（QC/QX03—150—2019）
一、为规范总务处工作，特制定本规则。
二、健全总务处组织体系与管理制度。每学年结束后，结合对本学期工作的总结，重视审视已建的组织体系与管理制度，发现持续改进机会，提出健全意见。按规定的编制，调整人事安排；按文件修改程序，实施对管理制度的修订。
三、加强对本部职工队伍的建设。根据学校的发展与工作需要，合理组织和安排总务人员的工作，明确职责与工作目标，做到目标明确，人尽其才。要加强对总务人员的思想政治工作，组织总务人员坚持学习制度，加强业务培训，以不断总结经验、树立典型，提高工作能力与管理水平。
四、拟定全期工作计划。新学期开学前一周，应根据学校发展规划与总务实际，制定本学期工作计划，确定工作目标，明确实施办法。
五、认真检查开学准备工作。每学期开学前一周，总务主任在各处自查的基础上，带领各处负责人对本部门开学准备工作进行一次全面的相互检查，从中总结经验，相互促进；发现问题，及时补救，确保开学准备工作完善。
六、全力以赴抓好开学。通过开学的准备工作，应将涉及师生衣、食、住、行等工作与有关责任部门作妥善安排，并将在开学第一天急需的物品分发至相关部门。从学生进校的那一刻起，即应确保每一餐的饮食的按时供应、水电的正常运行。
七、坚持例会制度。实行每周一次的例会制度，研究决定本周工作要点；通报上一周工作情况，检查确定的工作要点执行落实的结果；工作中发现的新问题与解决的建议。
八、切实实施制度管理。按确定的工作程序与要求，把本部门各项工作纳入制度管理之中，切实抓好日常管理。
九、严格实行考核制度。按学校规定对本部下属各部门与工勤人员实行严格的考核。考核，应根据确定的岗位目标，既注重对日常的劳动态度，安全操作，遵纪守法，按章办事与文明工作等的考核，又应注意期中检查与期末总评。并把考核结果记入本人档案，作为奖励、晋级、续聘或处罚、解聘的主要依据。
十、坚持服务育人。学校一切工作都是为了育人。总务处全体工勤人员应以自己的实际工作与工作中表现出来的精神，感染和教育学生，做到服务育人。
十一、落实节假日工作安排。根据学校的统一要求，主要配合学校各部门安排好节、假日在校师生、返乡途中的学生与返校后师生的生活安排。
十二、把安全工作贯穿于总务工作的全过程。总务工作涉及师生的衣、食、住、行，事关师生的生命安全。因此，总务处全体工勤人员应不断增强“安全至上”的意识，切实把“安全”放在工作的首位，贯穿于工作的每一个过程的始终。
十三、抓好期终总结。学期结束前后，应对照工作与岗位目标，运用评价实施方案，在自评、互评的基础上，作好学期或学年考证，进而对总务工作进行全面总结，为制定下学期或下学年工作计划提供现实依据。
十四、做好假期整修工作。学期结束时，应按有关规定对学校已有设施、设备等校产进行全面清理与登记，检修与维护，更新与购置，确保新学期教育、教学与生活服务的顺利进行。